ค้นหาอะไรไม่เจอลองใช้ระบบ Tag จะดีกว่ามั้ยครับ?
|
 |
By Vorapoj Kongkiatkrai in Softwareดีๆฟรีๆ Published: Friday, 25 January 08 - 10:40 PM (GMT +07:00) |
| ||
ผมเป็นคนที่เขียนไฟล์อะไรต่อมิอะไรเอาไว้เยอะแยะแล้วก็เก็บเอาไว้เป็น Folder อย่างไม่เป็นที่เป็นทางเท่าไหร่ พูดง่ายๆก็คือ เขียนทิ้งเขียนขว้างไม่ได้เก็บไว้เป็นที่เป็นทางอีกตะหาก ไฟล์แต่ละไฟล์ที่เขียนบางทีก็ไม่ได้รู้ว่าตั้ง Folder อะไรให้กับมัน เพราะว่ามันก็มีเรื่องของมันเองอยู่เป็นเอกเทศน์ไม่จำเป็นต้องไปรวมกลุ่มกับใคร ไม่รู้ว่ารวมยังไงด้วย.. ผมก็คิดถึงตอนที่ค้นหาอยู่เหมือนกันว่า ถ้าเกิดว่าเราจะค้นหาว่าเราเขียนเรื่องนี้เอาไว้ว่าอะไรบ้าง ก็จะต้องหาให้ได้เจอในระยะเวลาอันสั้น วิธีแรกสุดที่คิดออกก็คือ เราก็ตั้งขื่อไฟล์เอาไว้ให้มีคำที่คิดว่าเราจะต้นหา เช่น หากเรื่องนั้นเกี่ยวกับรถ ก็จะมีชื่อรถอันนั้นเอาไว้ที่ชื่อไฟล์ด้วย เหมือนกับการเขียน tag เอาไว้ที่ชื่อไฟล์ เพราะว่าที่ทำแบบนี้ก็เนื่องด้วย พอจะค้นหาเกี่ยวกับอะไรเราก็สามารถที่จะ search จากเครื่องมือ search แบบธรรมดาๆสามัญได้ (โดยการกด F3 เรียกเจ้าหมาน้อยจาก Window XP มาแล้วก็พิมพ์คือที่เราต้องการจะค้นหา ว่ามันมีไฟล์อะไรบ้างที่มีชื่อหรือคำๆนี้อยู่) วิธีนี้ก็ไม่เลวสักเท่าไหร่แต่ว่าชือ่ไฟล์มันก็ไม่ได้สือความหมายอะไรามากนักเพราะว่าเราเล่นเอา tag ไปเขียนเป็นชื่อไฟล์ซะงั้น
ต่อมาก็มีการประยุกต์ที่จะใช้ Index search ไม่ว่าจะเป็น Google Desktop search หรือว่า Window Desktop Search สองตัวนี้ก็ดีอยู่ที่ว่า เราสามารถพิมพ์คำค้นหาที่เราจะค้นเข้าไปที่ช่องค้นหาของแต่ละโปรแกรมได้ แล้วมันก็จะแสดงผลทันทีเพราะว่ามัน ไป Index หรือว่าเรียงตัวอักษรเอาไว้แล้วโดยจะเรียงจากชื่ออีกเหมือนเดิมครับ แต่ว่าที่มันดีกว่าวิธีแรกก็ตรงทีว่า วิธีแรกการค้นหาสามารถค้นหาได้แค่ชื่อไฟล์เท่านั้น แต่หากใช้ Window Desktop , Google Desktop search มันก็จะทำการค้นหาเนื้อความที่เป็น Text ในไฟล์นั้นๆได้อีกด้วย โดยหากลองใช้ดูแล้ว Window Desktop search จะมีประสิทธิภาพในการค้นหาแบบทะลุทะลวงไฟล์ได้ดีกว่าของกูเกิ้ลมากๆ แถมยังเอามาแสดงหน้าจอได้ดีกว่าด้วย เพราะแค่กดไฟล์ที่ได้มีการค้นหา ที่ด้านอีกฝากหนึ่งมันก็เอาแสดง Preview file นั้นๆ ออกมาให้ดูทันทีด้วยเหมือนกัน โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมอะไรเพิ่มเติม แล้วที่วินโดว์มันดีกว่าอีกอย่างตรงทีว่ามันสนันสนุนโครงสร้างของไฟล์ตระกูล Microsoft Office แบบเต็มๆ ครับ แบบว่าตัวค้นหาเห็นเนื้อความกันจะๆ ไม่มีบิดพริ้วเข้าไปค้นหาทุกเนื้อความในนั้นเรียบร้อยครับ แล้วก็ยังมีดีอีกอย่างว่าไฟล์ประเภท PDF ที่ตัวเนื้อในเป็น text จริงๆ(ไม่ได้เป็นตัวอักษรที่ได้มาจากภาพ) ก็จะถูกตัวค้นหาพวกนี้ทำดัชนีเอาไว้ด้วยเช่นเดียวกันครับ
ไปๆ มาๆ ผมก็ใช้แบบนี้ได้สักพักแต่ว่าเพิ่งจะสังเกตว่า ไฟล์ที่ผมพิมพ์จากโปรแกรม Open Office , Star Office ที่เป็นตระกูล Freeware เนี่ยะเครื่องค้นหาของ Window Desktop Search มันจะไม่เข้าไปอ่านเนื้อความด้านในครับ เพราะฉะนั้นจะเห็นได้ว่าใช้ไปใช้มาก็ยังไม่ได้เป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับการค้นหาครับ
สุดท้ายมาลองระบบ Tag ทีมีการพิมพ์ระบุ Tag เอาไว้เลยแนบติดกับไฟล์นั้นๆผ่านโปรแกรม Tag2find ครับ วิธีนี้ก็คือ มีการตั้งชื่อไฟล์ปกติที่อยากจะตั้ง แล้วก็ click ขวาเลือกคำว่า Edit tag แล้วเราก็พิมพ์ Tag เข้าไปว่า หากว่าตัวเราเองในอนาคตอยากจะค้นหาไฟล์ไฟล์นี้ให้เจอ ตัวเราเองนั้นจะพิมพ์คำว่าอะไร เราก็เอาคำนั้นเป็น Tag ซึ่งจะสามารถพิมพ์ได้มาก Tag หรือว่ามากคำครับ วิธีนี้คิดไปคิดมาก็น่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับตอนนี้แล้วครับ ว่าเราจะค้นหาไฟล์ที่ไม่ได้จัดเอาไว้ให้เป็นระเบียบได้ด้วยเวลาอันสั้นได้อย่างไรนั่นเองครับ
สรุปคือ ผมแนะนำว่าใครยังไม่เคยลองใช้ ทั้ง Google Desktop search , Window Desktop Search ก็อาจจะติดตั้ง Tag2find แล้วก็ให้ Auto run ตอนเปิดเครื่องเอาไว้แล้ว พอจะบันทึกอะไรก็มาใส่แท็คให้มันซะทุกๆไฟล์ที่คิดว่าจะต้องกลับมาหรืออาจจะได้กลับมาค้นหาอีกด้วยคือที่คิดว่าตัวเองจะใช้ค้นหา เพียงเท่านี้ผมก็สร้างไฟล์ทิ้งๆขว้างๆเอาไว้ที่เครื่องได้มากมายโดยไม่กลัวว่าไฟล์จะหายไปไหนหรือว่าค้นไม่เจออีกต่อไปครับ
โดดไปโหลด Tag2find ได้ที่นี่เลยครับผม
Have your say on this article:
<-- Back
